Evenement organiseren
Wilt u als particulier, bedrijf of instelling een evenement of feest organiseren in Alblasserdam? Dan moet u misschien een vergunning aanvragen of het evenement melden. Op deze pagina leest u alles wat u moet weten.
Voorbeelden van evenementen waar u een melding voor moet doen of een vergunning voor moet aanvragen:
- Optocht
- Muziekfeest
- Braderie
- Straatfeest
- Wedstrijd met start en/of finish in Alblasserdam
- Organiseert u een wedstrijd door Alblasserdam? Klik dan hier.
Een evenement kan in de buitenlucht of binnen zijn. De voorwaarden waaraan een evenement moet voldoen staan in artikel 2:24 van de APV.
Voor het organiseren van een evenement heeft u in enkele situaties een vergunning nodig. U leest daar verder op de pagina meer over. Vaak is het doen van een melding al voldoende. U kunt uw evenement minstens vier weken voor het evenement melden.
De voorwaarden voor een melding zijn:
- dat een straatfeest, buurtbarbecue of kleinschalige activiteit in de open lucht is;
- dat plaatsvindt tussen 09.00 en 23.00 uur;
- waarbij het aantal tegelijk aanwezige bezoekers niet meer is dan 250;
- dat geen belemmering vormt voor het verkeer (met name de hoofdverkeersstromen) en hulpdiensten;
- waarbij er niet tegelijk wegopbrekingen zijn;
- wat niet op hoofdroutes van de hulpdiensten plaatsvindt;
- waarbij geen verkeersmaatregel(en) nodig is/zijn;
- waarbij geen extra politiecapaciteit nodig is;
- waarbij een gecertificeerd object met een oppervlakte van maximaal 25 m2 per object nodig is;
- waarbij geen ander evenement in de buurt plaatsvindt;
- wanneer de organisator aanwezig is;
Voor andere evenementen dan hierboven genoemd, heeft u een vergunning nodig. Een vergunning vraagt u uiterlijk aan:
TYPE A: klein evenement zonder aanvullende veiligheidsmaatregelen.
- Uiterlijk aanvragen: 12 weken voor het evenement.
- Denk hierbij aan een klein buurtfeest, poppentheater, lampionoptocht, kleine braderie, kleine rommelmarkt.
TYPE B: evenement met gemiddeld risico voor de directe omgeving, aanvullende veiligheidsmaatregelen zijn wel nodig. Verwacht publiek komt meestal uit het dorp.
- Uiterlijk aanvragen: 14 weken voor het evenement.
- Denk hierbij aan: circus, kermis, braderie met kramen op Raadhuisplein, sportevenement en skeelertocht.
TYPE C: evenement met een hoog risico voor de omgeving of dorp, aanvullende maatregelen zijn vereist. Verwacht publiek komt ook van buiten het dorp.
- Uiterlijk aanvragen: 16 weken voor het evenement.
- Denk hierbij aan: popconcert, braderie door het dorp, feest met een DJ.
Als u twijfelt waarbinnen uw evenement valt, stel daarover dan uw vraag via telefoonnummer 14078 of via het contactformulier.
Het aanvragen van de vergunning gaat via Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid. U kunt de vergunning digitaal of schriftelijk aanvragen.
Digitaal
U kunt de vergunning digitaal aanvragen via dit online formulier.
Schriftelijk
Voor het aanvragen van een evenementenvergunning print u het formulier Aanvraag evenementenvergunning. U vult dit volledig in.
Met uw aanvraag voor een vergunning stuurt u altijd een situatietekening tekening mee met daarop:
- plaats van object(en)/tijdelijk bouwsel incl. afmetingen
- tijdelijke verkeersmaatregelen (TVM) die voldoen aan de CROW 96b
- de oppervlakte van het evenement
- calamiteiten/veiligheidsplan
- draaiboek (bij een grootschalig evenement)
U kunt het formulier met bijlage opsturen naar:
Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid
Postbus 550, 3300 AN Dordrecht
Meer informatie over de kosten vindt u in de legesverordening van Alblasserdam.
De gemeente mag de vergunning weigeren. Redenen daarvoor zijn onder andere:
- openbare orde en veiligheid
- volksgezondheid
- bescherming van het milieu
- voorkomen of beperken van overlast
- verkeersveiligheid of veiligheid van personen of goederen
- gevaar voor zedelijkheid of gezondheid
Op het organiseren van evenementen is de Algemene Plaatselijke Verordening Alblasserdam van toepassing.