Evenement organiseren

Voor het organiseren van een evenement heeft u in enkele situaties een vergunning nodig. U leest daar verder op de pagina meer over. Vaak is het doen van een melding vaak al voldoende. De organisator doet de melding aan de burgemeester minstens vier weken voorafgaand aan het evenement. Dit geldt voor een evenement:

• dat een straatfeest, buurtbarbecue of kleinschalige activiteit in de open lucht is;
• dat plaatsvindt tussen 09.00 en 23.00 uur;
• waarbij het aantal tegelijk aanwezige bezoekers niet meer is dan 250;
• dat geen belemmering vormt voor het verkeer (met name de hoofdverkeersstromen) en hulpdiensten;
• waarbij er niet tegelijk wegopbrekingen zijn;
• wat niet op hoofdroutes van de hulpdiensten plaatsvindt;
• waarbij geen verkeersmaatregel(en) nodig is/zijn;
• waarbij geen extra politiecapaciteit nodig is;
• waarbij een gecertificeerd object met een oppervlakte van maximaal 25 m2 per object nodig is;
• waarbij geen ander evenement in de buurt plaatsvindt;
• wanneer de organisator aanwezig is;

Melding doen

Voor andere evenementen dan hierboven genoemd, heeft u een vergunning nodig. Een vergunning vraagt u uiterlijk aan:

TYPE A: klein evenement zonder aanvullende veiligheidsmaatregelen.

• Uiterlijk aanvragen: 12 weken voor het evenement.
• Denk hierbij aan een klein buurtfeest, poppentheater, lampionoptocht, kleine braderie, kleine rommelmarkt.

TYPE B: evenement met gemiddeld risico voor de directe omgeving, aanvullende veiligheidsmaatregelen zijn wel nodig. Verwacht publiek komt meestal uit het dorp.

• Uiterlijk aanvragen: 14 weken voor het evenement.
• Denk hierbij aan: circus, kermis, braderie met kramen op Raadhuisplein, sportevenement en skeelertocht.

TYPE C: evenement met een hoog risico voor de omgeving of dorp, aanvullende maatregelen zijn vereist. Verwacht publiek komt ook van buiten het dorp.

• Uiterlijk aanvragen: 16 weken voor het evenement.
• Denk hierbij aan: popconcert, braderie door het dorp, feest met een DJ.

Als u twijfelt waarbinnen uw evenement valt, stel daarover dan uw vraag via telefoonnummer 14078 of via het contactformulier.

Het aanvragen van de vergunning gaat via Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid. U kunt de vergunning digitaal of schriftelijk aanvragen.

Digitaal

U kunt de vergunning digitaal aanvragen via dit online formulier.

Schriftelijk

Voor het aanvragen van een evenementenvergunning print u het formulier Aanvraag evenementenvergunning. U vult dit volledig in.

Met uw aanvraag voor een vergunning stuurt u altijd een situatietekening tekening mee met daarop:

• plaats van object(en)/tijdelijk bouwsel incl. afmetingen
• wegafzetting(en)
• de oppervlakte van het evenement
• calamiteiten/veiligheidsplan
• draaiboek (bij een grootschalig evenement)

U kunt het formulier met bijlage opsturen naar:

Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid
Postbus 550, 3300 AN Dordrecht

Meer informatie over de kosten vindt u in de legesverordening van Alblasserdam.

De gemeente mag de vergunning weigeren. Redenen daarvoor zijn onder andere:

• openbare orde en veiligheid
• volksgezondheid
• bescherming van het milieu
• voorkomen of beperken van overlast
• verkeersveiligheid of veiligheid van personen of goederen
• gevaar voor zedelijkheid of gezondheid

Op het organiseren van evenementen is de Algemene Plaatselijke Verordening Alblasserdam van toepassing.