Afschrift of uittreksel burgerlijke stand

Van de volgende akten kunt u een afschrift of uittreksel aanvragen:

• geboorteakte
• overlijdensakte
• huwelijksakte
• echtscheidingsakte
• akte van uw registratie partnerschap

Verschil tussen een uittreksel en afschrift

• Uittreksel: beperkte informatie uit de akte
• Afschrift: kopie van de hele akte met stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. Dit noemen we een 'gewaarmerkte kopie'
• Meertalig uittreksel: uittreksel voor gebruik in buitenland en bij buitenlandse autoriteiten in Nederland. Het uittreksel registratie partnerschap is niet meertalig.

Op internationale bewijzen voor het buitenland heeft u meestal een apostille of legalisatie nodig. U haalt eerst het bewijs bij de gemeente op en neemt hem dan mee naar de rechtbank. Informatie daarover leest u op de website van de Rijksoverheid. 

• een apostille regelt u bij de rechtbank 
• een legalisatie regelt u in 3 stappen. De juiste volgorde is:
  • 1. de afgevende instantie (bijvoorbeeld de gemeente)
  • 2. ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag
  • 3. ambassade van het betreffende land in Nederland

U betaalt het afschrift of uittreksel direct bij de aanvraag via iDEAL. Is dit voor u niet mogelijk? Machtig dan iemand om het afschrift voor u op te vragen.

Iemand anders van 18 jaar of ouder mag voor u een afschrift of uittreksel aanvragen. Hiervoor machtigt u diegene en u geeft mee:

• een volledig ingevulde machtiging (pdf, 236 kB) met datum en uw handtekening
• uw geldige identiteitsbewijs of een kopie identiteitsbewijs
• de ander (gemachtigde) neemt van zichzelf ook een geldig identiteitsbewijs mee

U kunt alleen aan de balie van de gemeente de aanvraag doen.

Op de pagina Geslachtswijziging aanvragen leest u meer informatie

Vul dan het contactformulier in. Binnen 5 werkdagen krijgt u antwoord van ons. 

Besluit Burgerlijke Stand
Burgerlijk Wetboek Boek 1